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寰图借力“物联网”提升服务质量,打造智能办公新趋势

时间:2020-07-06 23:05 来源:ATLAS 寰图 作者:

广州2020年7月6日 /美通社/ -- 物联网( IoT ,Internet of things )即“万物相连的互联网”,是互联网基础上的延伸和扩展的网络,将各种信息传感设备与互联网结合起来而形成的一个巨大网络,实现在任何时间、任何地点,人、机、物的互联互通。目前,“物联网”技术对现代生活各方面都产生重大影响,特别是企业智能办公获益最大。通过“物联网”,打通人和设备之间的交互壁垒,更有效提高人们的工作效率,在智能办公中起到深远影响。在这个“物联网”高速发展的时代,寰图将如何借力,构建智能共享办公空间,提升服务质量,赋能入驻企业提升办公效率?

一、“物联网”智能办公的现状和趋势

据前瞻产业研究院发布的《中国智能移动办公行业市场前瞻与投资战略规划分析报告》统计数据显示,到2016年中国智能办公行业市场规模达到1225.3亿元,截止到2017年中国智能办公行业市场规模达到了1398亿元。

目前“物联网”应用在智能办公的场景非常多元,办公室智能管理系统,工厂设备操控等。而在节约能源、减少浪费、提高工作效率、个性化定制办公环境、提高工作场所安全性等方面,也起到了重要作用。而在实际的智能办公场景中,“物联网”大规模应用在会议室,休息室和办公室:将各种高科技的传感设备例如摄像投影等跟互联网联通,员工无需来回走动即可远程控制办公室里面的多种设备,提高了办公效率。“物联网”还打通办公场所里的安全和报警系统,一旦出现紧急情况能够快速反映,并迅速通知员工进行处理。

二、“物联网”在寰图共享办公空间中的具体体现

在寰图共享办公空间中,“物联网”也担任着重要的角色,在操控智能办公系统、会员管理系统等多个方面均可体现:

1. 在会员管理方面,当会员对办公空间和场地有需求时,就可以通过寰图 APP 进行预订操作、会员信息记录及收费;在数据分析方面,主要通过 DMP (会员标签系统)对会员预约会议室和场地等行为进行标签的自动绑定。目前还能进行会员活跃度分析、会员用户分层,来实现更精准的营销推广。

2. 在智能办公系统方面,寰图办公空间各城市分中心都配有蓝牙智能操作系统,不需要会员亲自操作,只需要打开蓝牙移动设备,就可以打开各大办公场所的门禁,目前在寰图办公空间·上海雅居乐国际广场的使用率相对较高,并在其他分中心有上升趋势。除广州外所有城市的分中心都已经安装人脸识别门禁安保系统(FACE++),加强了保安系统的严密性,进一步保护企业和会员的安全。在联合办公的工位预约上,会员可以直接使用寰图 APP 上进行工位预约,不需要进行繁琐的手续申请,预约成功即可使用。

3. 在提高办公效率方面,还有更为细节化的无纸化快递系统,环保、准确、高效,有据可查,让会员每次取快递都是一次舒心体验(全程 APP 信息传递,无纸化、可溯源,不再担心找快递,丢快递),这种无接触式的智慧办公,不仅正在成为疫情期间共享办公空间的标配,也是未来办公场景的趋势。目前使用率最高的是寰图办公空间·上海雅居乐国际广场、寰图办公空间·上海歌斐中心、寰图办公空间·广州雅居乐中心,并向全国分中心进行推广普及。

三、在未来,寰图将借力“物联网”,打造智能办公新风向

在6月4日寰图发布的《90后办公与生活方式报告》中显示,广州城市的寰图办公空间是相对智能的办公中心,会员使用寰图 APP 和寰图会员数相对较高,而上海城市的寰图办公空间则预约功能使用率相对较高。基于提高办公效率,更高效地连通办公设备系统,全面普及智能办公,寰图将借力“物联网”技术,不断优化提升各大智能系统,为更精准的营销推广,更完善的办公环境构建,更高效的办公交流,提供更多样的服务,实现“服务赋能”层面上的升级。


责任编辑:金一山
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